Panduan Penguatan Tim PLPK
PENGUATAN SEMANGAT & PERAN STRATEGIS
Penjemput Koin, Pahlawan Pahala.
“Kita ini penjemput pahala, bukan hanya memungut receh, tapi mengalirkan berkah untuk anak yatim, pesantren, dan dhuafa.”
1. Strategi Penguatan Hubungan PLPK & Munfik (Donatur)
Komunikasi Personal & Penghargaan
- ✓ Bangun Komunikasi Personal (sapa ringan, bukan cuma saat ambil kaleng).
- ✓ Kirim Ucapan Terima Kasih secara personal.
- ✓ Beri Rasa Hormat, sebut mereka ‘pahlawan kebaikan’ atau ‘pejuang NU’.
- ✓ Jadikan Munfik sebagai Duta GOCAP (minta rekomendasi donatur baru).
Transparansi & Edukasi
- ✓ Kirimkan Laporan Ringkas tiap bulan (total infak, penyaluran).
- ✓ Ceritakan Dampak Infak — misal: “Kaleng kemarin bantu biaya sekolah anak yatim”.
- ✓ Buat Grup WA Munfik untuk edukasi dan update rutin.
- ✓ Buat Testimoni Munfik untuk inspirasi calon donatur.
2. Membina Anggota PLPK yang Kurang Produktif
Pendekatan & Dukungan
- ✓ Evaluasi diam-diam, cari akar masalah tanpa menghakimi.
- ✓ Gunakan nada dukungan (“Ada yang bisa kita bantu?”).
- ✓ Tandemkan dengan anggota aktif untuk mentoring alami.
- ✓ Rayakan kemajuan kecil (ucapan terima kasih di grup).
Struktur & Makna
- ✓ Libatkan dalam tugas ringan dulu.
- ✓ Buat sistem tim terstruktur (lapor tiap Jumat, reminder mingguan).
- ✓ Bangkitkan rasa makna (“Panjenengan penjemput pahala”).
- ✓ Jika tak berubah, lakukan rotasi elegan ke peran ringan (arsip/dokumentasi).
3. Kendala Umum PLPK & Solusinya
I. Kendala Lapangan
- ✓ Donatur tak di rumah: Jadwal ulang via WA/telepon.
- ✓ Donatur lupa isi: Reminder WA sepekan sebelumnya.
- ✓ Keterbatasan waktu: Bagi wilayah tugas secara adil, gunakan GOCAP.
- ✓ Kaleng rusak/hilang: Siapkan cadangan, catat nomor seri.
II. Kendala Tim & Digital (GOCAP)
- ✓ Keterlambatan input: Jadwalkan waktu khusus, pelatihan ulang.
- ✓ Semangat turun: Rapat rutin, rihlah/ngopi bareng.
- ✓ Kurang apresiasi: Penghargaan bulanan, sebut nama PLPK di laporan.
- ✓ Kurang percaya digital: Edukasi bahwa “GOCAP = Transparan, Amanah, Modern”.
Tinggalkan Balasan